1、首先将当前PPT保存,再新建一个PPT,并在新建的PPT中点击“新建幻灯片”。
2、然后在下拉菜单中点击“重用幻灯片”。
3、然后点击“浏览”选择之前保存的PPT。
4、即可在“重用幻灯片”栏目下打开之前保存的PPT。
5、然后点击勾选页面下方的”保留源格式“选项。
6、根据需要点击需要分开显示的PPT页面,让选中的幻灯片页面形成一个新的PPT,原本的PPT内不需要的内容可以直接删除。
要完成如题所述的操作,需要启用”使用演示者视图“,方法具体如下:
新建或打开PPT文档,如图所示,切换至”幻灯片放映“选项卡,勾选”使用演示者视图“。
关于演示者视图:
演示者视图提供了一种很好的方法,让您在一台计算机(例如便携式计算机)上查看演示文稿和演讲者备注,同时让受众在另一台监视器上查看不带备注的演示文稿。
注意 PowerPoint 仅支持对每个演示文稿使用两台监视器。但是,可以对计算机进行配置,在连接到一台计算机上的三台或更多监视器上运行演示文稿。
演示者视图提供下列工具,可以让您更加方便地呈现信息:
使用缩略图,您可以不按顺序选择幻灯片,并且可以为受众创建自定义的演示文稿。
演讲者备注以清晰的大字体显示,因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
可在演示过程中让屏幕加亮或变暗,在离开时再恢复。例如,在休息期间或问答期间,您可能不希望显示幻灯片内容。
在演示者视图中,图标和按钮都很大,这样,即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标,进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。
1. 幻灯片编号(例如,包含 8 张幻灯片的演示文稿中的幻灯片 1)
2. 当前向受众显示的幻灯片
3. 演讲者备注,可用作演示文稿的脚本
4. 单击转至上一张幻灯片
5. 钢笔或荧光笔
6. 单击显示一个菜单,使用该菜单可以终止放映、使受众屏幕加亮或变暗或转至特定的幻灯片编号
7. 单击转至下一张幻灯片
8. 演示文稿的已运行时间,以小时和分钟表示
9. 幻灯片缩略图,可以单击缩略图以跳过某一张幻灯片或返回至已经演示的幻灯片
使用演示者视图的先决条件
必须首先执行以下操作才能使用演示者视图:
确保您用于进行演示的计算机支持使用多台监视器。当前的大多数台式计算机都内置了多监视器支持;但如果没有内置这种支持,则将需要两个视频卡。
提示 查看计算机制造商的网站,以了解有关多监视器支持的最新信息。
PowerPoint 仅支持使用两台监视器查看演示文稿。但是,可以进行配置,在连接到一台计算机上的三台或更多监视器上运行演示文稿。若要配置为使用三台或更多台监视器,请参阅在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注,并参阅“启用多监视器支持”(适用于三台或更多台监视器)一节。
将 PowerPoint 配置为使用演示者视图
介绍一种最方便的方法:
新建一个PPT,这个PPT是原PPT的第二部分。
打开原PPT,在预览窗格中选中需要移除的页面。按住CTRL即可多选,再按CTRL+X剪切。
打开新建的PPT,右键选择粘贴---“保留原格式”。