印刷厂采购流程有以下几个步骤:
第一步:使用公司的管理系统中下采购申请单
第二步:美工根据使用部门要求完成电子设计稿并注明纸张和印刷要求发给采购部
第三步:采购部将电子设计稿发给供应商报价并推荐报价有竞争力的那家供应商出实样
第四步:使用部门将签字确认的实样交给采购部
第五步:采购部在公司管理系统中完成采购申请单并提交审批
第六步:采购申请单审批后采购部通知供应商生产并跟进到货日期反馈给使用部门
第七步:印刷品到货后收货部通知使用部门到收货平台领货
印刷厂采购需要注意的地方有:
1、印刷品为定制品,供应商生产周期为:采购申请单审批后15-30天。
2、公司的各个部门需要做好印刷品采购计划,如遇到紧急特殊状况采购部确认使用部门无需打实样的前提下在2天内将提交采购申请单。
3、使用部门跟进申请单的审批流程;
4、采购申请单审批后采购部跟进到货,尽量要求供应商的生产周期在15天内。
还有洗版水。版材。纸张。油墨。各种印刷机所需要的零配件
采购员流程
1 )采购管理
进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货
审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的
跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计
a )业务处理说明 b )功能模块介绍
i 进货订单
" 进货订单 " 是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在
本软件中以输入一张进货订单实现。
ii 进货开票
当进货业务发生时,需要做一张 " 进货单 " 。
进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进
货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。
" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ;
只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存;
只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存,同时增加 " 应付账款 " ;
在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价;
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。
iii 进货审核
进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。
" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。
" 进货审核 " 使商品的库存数量增加,同时增加 " 应付账款 " 。
iv 进货退回
本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。
" 进货退回 " 将减少库存数量。
v 进货结算
" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。
vi 预付款管理
在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。
做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。
当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时,系统自动将余
款转为预付款。
预付款应可输负数。
你有没有采购证书呢?采购知识如果不真正了解,不能融会贯通的运用到实践
中的话会越做越吃力,但是如果很系统的学习了就不会这样了哦~你要花时间好好学习采购知识~去专门培训采购的机构好好学学,如果能考个采购证更好哦~听说5年内采购是要凭证上岗的哦~
那要看你负责采购什么?有纸张采购、辅料采购。基本前提就是找多供应商了解产品、比较价格、了解款期。
我做印刷跟礼盒包装的,包设计,包送费,详聊