如果作为成本或费用，收据不是合法有效的票据，一般不允许入账。即使入账，在所得税汇算清缴时也要调出，作为应税所得额。
如果作为借款或还借款（往来款），收据可以入账。
所有的企业作帐时，收据入账都是条件的，就是除非是行政事业性的收据，就是工商、税务、公安等单位开出的收据，否则不能作为费用、成本入账。其他的，如还借款等往来性质的业务，不管是小规模还是一般纳税人，都是可以用收据做帐的。
再有一种类型的企业，收据可以作为费用、成本入账，就是核定征收的企业。而查账征收的企业是不允许的。
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