可以上一套进销存管理系统。如果条件允许，能上ERP系统更好。当前情况下，可以考虑上网试用一些ERP，根据您所在的行业，了解您所需要的订单格式。至于所谓企业常用格式，一般在软件系统里都是可以根据需要进行配置和调节的。
