如果是当月销售退回，可以从买方将发票抵扣联和发票联收回，然后在金税系统中作废这张发票，将所有发票纸质联次收齐，粘贴在一起后，每张盖上“作废”章即可。
如果跨月，就要采购方到税务局开《开具红字增值税专用发票通知单》，一联给你方，你方据以开具红字增值税专用发票。
不管买方做没做帐，销售方，只管自己的事情，当有销售退回时，冲减自己的收入成本
借主营业务收入
应缴税费
贷应收账款（若已经收款则是银行存款）
同时，借库存商品
贷 主营业务成本
销售方的账务处理与买方无关
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