无论拿回的发票可冲账多少(发票大于借款或小于借款还是正好是借款数)都应开收据。
借款单一般借出款项时交会计做账,发票冲抵借款时,开出收据给借款人。因为借款时以借据入账了,不能撤出原借条,冲账时不给收据,对借款人来讲没有还款的凭证。
如果记账人把账记错,记到别人头上,那么会出现麻烦。收据的写法,可在备注注明还现款多少,发票多少。
扩展资料:
收到发票会计能冲借款操作如下:
1、借款人拿发票冲账时需要重新给借款人开收据。
2、借款人借支时,开具收据入账:
借:其他应收款 贷:现金
3、借款人例如拿办公费发票冲账时,重新开具收据,给到借款人:
借:管理费用-办公费 贷:其他应收款
参考资料来源:百度百科—冲账