第一:通过Coca-cola验厂获得更大的客户和更多的订单。 随着世界贸易组织一体化进程速度的加快,越来越多的欧美客户都开始注重对供应商工厂的评估和筛选,他们会更加关注供应商工厂在社会责任、法律法规、人权、环保等方面的表现,要求他们的供应商建立符合国际要求的管理体系,通过他们的验厂标准。这是欧美客户供应商管理的关键条件,只有通过他们的验厂,才能有资格成为他们的供应商。只有得到国际买家的认可,我们才能获得与更多欧美客户做生意的机会。一般来说,如果不能通过验厂审核,对外贸生产企业来说会有非常严重的后果,那就是取消已签 订单,冻结现有大货订单,列入黑名单并终止合作关系。因此,我们要想获得更多的生产订单,就一定要做好验厂这门功课,这是中国制造企业稳固与国际采购商的合作,并拓宽新国外市场,为长期发展奠定坚实的基础。毋庸置疑,符合欧美企业社会责任标准的中国工厂将更受青睐,通过客户的评估成为达标工厂,在现今形势下,其重要性不言而喻。 第二:通过Coca-cola验厂获得竞争优势,强化工厂的品牌形象。 现在的社会是竞争的社会,即使在国际贸易中,竞争的形势也是非常严峻的。仍然以我们比较熟悉的沃尔玛为例,沃尔玛是面向全球选择供应商的,即使在中国,渴望成为沃尔玛商品供应商的工厂成千上万,其竞争的残酷性是可想而知的。只有通过沃尔玛的验厂,才能有资格成为沃尔玛的供应商。因为,只有通过验厂的生产工厂,产品才是符合社会品质要求和道德要求的产品,只有这样的产品,才能够使沃尔玛拥有社会公信力,帮助沃尔玛永远立于不败之地。作为国际买家的产品制造商,我们必须服从客户的验厂要求,达到客户要求的标准,只有这样,才有可能在激烈的市场竞争中脱颖而出,最终成为国际买家的合作伙伴。从这个意义上讲,通过国际验厂和国际认证的工厂,实际上就是一张代表企业经营管理能力的形象名片,也能够帮助我们提升企业的信誉度,帮助我们开发更多的新客户和新市场。 第三:通过Coca-cola验厂提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力、提高利润。 验厂审核是一柄双刃剑,它既加大了出口企业的社会责任和管理成本,同时又促进了企业管理系统的提升。特别是在国内许多工厂的企业社会责任体系还极不完善,众多厂家也不能很好的自主理解与执行企业社会责任众多标准的情况下,欧美客户的验厂,无疑对完善企业的管理系统起到了很大的助推作用。作用最为明显的是,通过了验厂的工厂,企业的法制意识、人权意识、环保意识都有了明显的提高,对企业的社会责任意识理解得更加透彻。其次,通过了验厂的工厂,在企业管理的制度化建设方面都作出了一定 的努力,在推行现代企业管理理念,实现企业管理的制度化、规范化、流程化方面,具有坚实的基础。另外,通过了验厂的工厂,都在员工的生产条件和生活保障方面做出了实质性的改善,并且在处理与员工的劳资关系方面取得了可喜的进步。因此,通过了验厂,实际上是一件四方得利的好事。对社会有利、对工厂有利、对客户有利,对员工也有利。表面上看增加了企业的管理成本,甚至增加了企业的资金投入,但其通过改善和提升企业管理系统、劳资关系、以及生产流程方面所体现出来的效益却是无法估量的,不仅提升了管理水平,而且提高了产品品质,同时还调动了员工的生产积极性,最终必然会达到提高生产力和提高利润的目的。 第四:通过Coca-cola验厂堵塞漏洞,减少潜在的商业风险、法律诉讼。 客户验厂的内容是比较全面的,除了遵守法律情况、人权维护情况、绿色环保情况、员工招聘及培训情况、以及档案文件资料等之外,也包括生产环境安全和生产设备维护等方面。比如,沃尔玛就把“潜在生命危险的工作条件”一项作为一票否决的内容,凡存在这种情况的企业,就是面临“不再合作”的结局。而大部分家具工厂往往比较注重产品品质和交货期,恰恰最容易忽视工作条件和设备问题。因此,通过验厂活动,可以促使工厂及时发现和修正所存在的不足,重视解决好工作条件和设备方面的问题,这样,有利于堵塞生产中的不安全漏洞,解除不安全隐患,减少生产中的工伤或死亡风险,提高企业的安全生产效率。同时,通过验厂活动,也可以促使工厂更加关注与员工的劳动关系和福利问题,重视与员工的沟通,减少劳动纠纷、工伤事故等方面的法律诉讼。
编辑本段Coca-Cola验厂可口可乐的第三方审核程序
Third Party Auditing Procedure 第三方审核程序 To verify compliance with TCCC’s Code, we have designated several third party auditing firms that specialize in social compliance monitoring (see Attachment C). Audits are performed by qualified auditors who are knowledgeable about local laws, living standards and cultural differences in each region. The third party audits will be an impartial assessment of the Merchandise Manufacturer’s compliance with our code and local laws. 为验证是否符合TCCC的行为准则,我们指定了几个专业的第三方的审核公司。请见附件C。熟知各个区域的当地法律及当地生活标准和文化背景的有资格的审核员将做这些审核。第三方的审核将是作为产品制造商符合我们行为准则及当地法律的公正评估。 All facilities, with special emphasis on manufacturing facilities, are subject to annual inspection and verifications of compliance with our code. Annul inspections are required because factory conditions change rapidly over time, creating a need for re-certification. All manufacturing facilities are subject to annual Code inspections, including factories that have a satisfactory audit history. 所有的机构,特别是制造工厂,须接受年度审核。因为工厂的情况是随着时间的过去而经常改变的,故年度审核及年度资格的认定是必要的。所有的制造工厂,即使是以往认定为合格工厂,也必须接受年度行为准则检查。 TCCC recognizes global challenges and the differences between each manufacturer and level of their development. The following is a global pre-audit and post audit checklist for Merchandise Manufacturers. TCCC意识到全球的挑战及不同生产商之间的差异和发展水平的不同。以下是对产品制造商的预审和事后审核的全球性的检查点: Note: Most auditing firms use the same standards for auditing but this may vary by company and procedural attributes. It is important that TCCC’s requirements are showed with any audit firm used. 备注:大部分的审核公司采用相同的标准来进行审核,但也许也因为审核公司及操作上的不同而有所差异。关键是不同的审核公司都将TCCC的要求反映出来。 1. It is the Merchandise Manufacturer’s responsibility to ensure its management understands the requirements of TCCCs’ Code and verification procedures.产品制造商有责任让其管理层明白及理解TCCC的行为准则及审核程序 2. The Merchandise Manufacturer must complete a pre-audit questionnaire and submit their response to third party auditing firm and to TCCC.产品制造商须在审核前完成一份TCCC的审核问卷并将其发给第三方的审核公司及TCCC。· Merchandise Manufacturers completes and returns the factory profile questionnaire which may include questions regarding labor contracts, wage/overtime policy, collective bargaining agreements, injury log, medical procedures, evacuation procedure, protective equipment polices, etc. 产品制造商完成并发回工厂资料表,该表可能包含一些合同,工资,加班时间及集体谈判权,工伤记录,逃生程序,PPE等信息。 · Provide records of any previous audits of the facility to auditing firm将产品制造商的一些记录在审核前提供给审核公司· Provide factory layout and production flow chart提供工厂平面图及生产流程图 3. Upon completion of audit, Merchandise Manufacturer must send a copy of audit results to TCCC.一旦完成审核,产品制造商须提供TCCC一份审核结果的拷贝。Note: Under no circumstances should confidential information, such as factory workers’ names, be reported to the manufacturing facility.备注:决不可以将审核中工厂工人的名字泄露给工厂 4. Inspector will provide a summary of findings. If violations are found, the inspector will provide a detailed description of all Code violations and proposed timeline for corrective action/completion. The corrective action plan must be agreed upon by the inspector and the facility management prior to closing the audit.审核员将提供一份发现点摘要。如有违反点,审核员将提供一份详细的违反项说明及改善计划。改善计划须在结束审核前由审核员及工厂管理层之间达成一致. 5. If violations have been cited, TCCC may require additional corrective actions or measures different from the third party auditor’s action plan. 若违反项已经被,则TCCC可要求与第三方审核员不同的整改行动或措施。 6. The Merchandise Manufacturers will incur all costs for Code audits and any follow-up audit thereafter. 产品制造商应承担所有的审核或跟进审核的费用. 7. An audit notification by the third party auditing firm will be made 30 days prior to the audit date(s). A letter outlining permission to enter the manufacturing facility must be prepared by the relevant Merchandise Manufacturer or TCCC prior to audit date (see Attachment D).Note: The audit is not contingent upon the production of Coca-Cola products at the time of the audit. The audit may take place at any time, but is only valid for one year from the actual date of the audit.第三方审核公司须在审核前30天发一份审核通知。审核前,须由产品制造商提供一份充许审核的同意书。请见附件D。备注:审核时,审核不一定在产品制造商生产可口可乐公司的产品时才进行。审核将在任何必要的时候安排,也不一定在一年期满的确切日期安排。