一、老板给你的钱你要开一张收据给他,一式三联,存根联不撕下来,收据联给老板,记账联做为账务处理的原始凭证。同时登记现金日记账借方。以后所有用掉的钱都要取得单据,登记现金日记账的贷方。账面结出来的余额要和你手中剩下的钱一致。
记住你管的是人家的钱,不是你自己口袋里的私款,一定要清楚,所有收支都要记账,不记账仅凭脑子是记不住的,将来也没办法给人交代。
二、账户有没有期初数是要看情况的。如果是新设立的公司,所有账户都是没有期初数的,然后发生一笔登记一笔。如果是新年度开新账,按上年末余额作为期初余额。
三、为什么日常开销由老板一点一点的给你钱,他们没缴出资款吗?如果他们有缴纳的资本,你就应该从银行取现金作为费用报销。同时也登记现金日记账借方和银行存款日记账贷方。
四、出纳的责任是管理货币资金,办理现金和银行存款的收支,并登记日记账。一般不做记账凭证,而是将办妥的收支单据原始凭证交给会计进行账务处理。也有的单位由出纳编制与货币有关的记账凭证。如果你们单位是出纳编制收款凭证和付款凭证,那么收到老板给的钱分录应该:
借:现金
贷:其他应付款