幕墙公司如何建立采购部,流程，职责

采购部职责与绩效考核
1、采购部工作职责

i.建立供应厂商与价格记录；

ii.采购方式设定及市场行情调查；

iii.询价、比价、议价、订购工作；

iv.送货进度控制与逾送督促；

v.来货质量、数量异常处理；

vi.付款整理、审查；

vii.提交采购工作报告。

2、采购主管绩效考核标准

采购主管的绩效标准

工作职责 绩效指标 绩效标准

完成项目所需的采购工作 使申请部门得到所需的设备和材料

1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次；

2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次；

3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。优秀绩效的表现：

*尽可能地推迟付款时间；控制进货速度，使库存最小

*向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。

改进采购的工作流程和标准 改进了的流程或标准 上级主管人员对以下方面表示满意：

*所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行一次修订；

*相关的规定得到了正确的发布和沟通；

*在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。

供货商关系管理 供货商关系

1.对大的供货商能定期进行拜访；2.供应商总数减少，使供货更为集中。

优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决一定的问题。

向管理层提供采购报告 管理层所得到的信息 管理层对如下方面表示满意：

*提供的采购报告有意义；

*报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。