原因是有些企业业务量较少,结算简单,预付款较少,可以只设置“应付账款”,将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
会计分录如下:
1、支付预付款
借:应付账款-预付款
贷:银行存款
2、收到货物后:
借:库存商品/原材料
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款-预付款
扩展资料:
一、预付账款账户:
1、账户性质:资产类账户。
2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项,是企业的债权。
3、账户结构:借方记增加,登记预付给供应单位的货款;贷方记减少,登记与供货单位核销的预付货款;期末余额若在借方,表示实际预付的款项;期末余额若在贷方,表示尚未补付的货款。
4、明细账户:按供应单位设置明细账户。
二、应付账款账户:
1、账户性质:负债类账户。
2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项。
3、账户结构:贷方记增加,登记应支付给供应单位的货款;借方记减少,登记已偿还供应单位的货款;期末余额在贷方,表示尚未偿还的货款。
4、明细账户:按供应单位分别设置明细账。
参考资料来源:百度百科-预
参考资料来源:百度百科-应付账款
如果预付账款比较少,可以不不用专门设预付账款。因为应付账款的借方就有预付账款的性质