请问:原始凭证 会计档案 的外借问题异同点

2025-05-15 12:13:00
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回答1:

不尽相同。大家都知道,原始凭证的唯一性特别强。丢了以后就再也无法弥补了。会计档案包含原始凭证,但不仅仅是原始凭证,还包括分类账、日记账等账本,以及其他的会计资料。原始凭证无论什么情况下都不得外借,只能借出复印件,并且标明用途,以防被恶意使用。外借过程中必须有严格的借用手续和期限。除原始凭证外的其他一些会计档案,视情况可以外借,因为有的是一个整体,涉及到好多资料,没有办法复印,这种情况下经严格的审批后可以短时间外借,但手续一定要齐全。期限不能过长。
希望我的回答对你有用。

回答2:

原始凭证都应定期整理归档。
原始凭证一旦丢失就难以恢复了,所以一般不外借,通常只提供复件,签名加章并说明作何用途。
原始凭证通常不用保管15年之久。正常说没有保管1年的非档案文件,这些都不构成原始凭证。