1、删除掉邮箱的垃圾邮件和广告邮件还有订阅邮件；
2、在草稿箱里面应该还有一些邮件，删除掉；
3、查看收件箱里面带大附件的邮件，是否要保留，否则删除掉；
4、用闪电邮企业版客户端软件，并在邮箱设置里选择删除掉服务器邮件，收下邮件的同时删除了web邮箱的邮件。
用一个邮件客户端把邮件下载到本地，做好备份删除服务器上得就好了！
自己的邮件服务器？
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现在的邮箱都是无限容量了。
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