会计账主要有四种——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账。其中，两本日记账由出纳负责登记，明细账和总账由会计负责登记。会计依据记账凭证先登记明细账，期末，将明细账合计，并将合计金额过到总账。最后，依据总账编制资产负债表和利润表等。当然有些资产负债表项目也要看明细账，如，“应收账款”项目，就是根据“应收账款”账户和“预收账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列的。
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