从总体上看，实物地质资料管理包括行政管理与馆藏管理两方面工作。
实物地质资料行政管理指的是由政府部门实施的组织、协调、指导等工作，其基本任务是确定实物地质资料的管理方向与目标，制定实物地质资料的管理政策和办法等，为实物地质资料的具体管理提供依据。其主要工作内容包括：制定并组织贯彻实施实物地质资料管理法规；编制并组织实施实物地质资料管理工作规划；建立实物地质资料管理机构与管理系统；制定与贯彻实施实物地质资料管理工作的技术标准或规程、规范；协调有关方面的关系，组织跨部门、跨地区的交流与合作。
实物地质资料的馆藏管理指的是实物地质资料馆藏机构在主管部门领导下，根据有关法规和技术标准，对实物地质资料进行收集、保管、信息开发和社会服务等工作。
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