没有相关规定，条件符合即可插班。插班新生作为高校录取的正式学生，从录取重点高校的二年级开始学习（部分院校部分专业从一年级开始学习），享受和正式统招生一样的待遇。（包括学籍、毕业证书、学位证书等）。
报名途径：
1、招收插班生的各个高校在每年的四月底或五月初会公布自己的高校招生办公室、教务处咨询报名事宜。
2、到目标学校招生网站索取招生简章和报考等级表，填妥后提交到目标学校招生办公室取得准考证，报名正式完成。
3、插班生考试通常在6月中旬至7月上旬举行，分初试和复试两轮。复试常是专业测试和面试，成绩占总成绩的40%。
4、复试结束后，被录取的学生将很快接到录取通知书。8月下旬开始，招生插班生的各高校将录取名单上报上海市教委，帮助学生办理转学手续。
以上内容参考 百度百科—插班生考试
不是的，这个随时都可以的，就是要考虑孩子的能不能跟得上的问题
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