一、广告文档
如果是广告文档,百度文库一般给出私有化原因是:“请您核实:是否在文档内容、标题、简介中加入了任何与宣传推介有关的语句或联系方式。”这个是绝大多文档不通过的原因。
主要原因:文档里面出现电话号码等联系方式,或者过多出现企业的品牌名称和超链接;还有一种原因就是用同一个百度账号频繁的宣传一个品牌词或者网址。
解决方法:如果是文档里面出现号码等其他联系方式可以把里面相关内容删除掉,再次提交。如果是同一个百度账号频繁的宣传一个品牌词或者网址就要把这个文档保存在本地,然后用另外的百度账号重新提交。百度文库相对于宣传一个品牌和提高一个企业的专业度比较有用,大家不要使用在论坛发帖的形式放在做百度文库上面。这样只会浪费时间和精力。
二、低质文档
如果是低质文档,百度文库一般给出的私有化原因:“请您核实:文档内容应具有完整性,连贯性,不应出现大量缺失。”
主要原因:文档里面的内容是缺失、排版出现问题或者是文档里面的图片质量不高。
解决方法:文档里面的内容缺失往往是里面内容不够多,群里那位朋友的文档的标题是“A级防火保温板、挤塑板、聚苯板各自的优缺点”,文档马上就阐述A级防火保温板、挤塑板、聚苯板各自的优缺点,没有经过一定的文字介绍什么是A级防火保温板,什么是挤塑板等等。后来我给出的建议是分开阐述,一个文档做一个产品。比如“A级防火保温板的优缺点”,先进行介绍什么是A级防火保温板,然后介绍A级防火保温板的作用,再说明防火保温板的优缺点,最后用A级防火保温板生产商的角度去放大自身的优势,这样一篇的文档就完成了。
如果是排版问题,就要仔细检查文档中是不是有些段落错乱,出现空白,使人阅读造成困难的一些问题,还有在从别的地方复制过来的文档内容有没有把原来的格式去掉等等。