电子合同怎么妥善安全的保存?需要打印成纸质归档么?

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2025-05-09 15:04:53
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回答1:

企业将电子合同打印成纸质归档这种保存方式当然是不可采取的,如果企业想要妥善安全的保存电子合同,可以考虑采用数字认证公司推出的电子签名保全服务。这项保全服务通过采用专业的加密技术,可以记录第三方平台存证开始的时间,并且确保存证过程中电子数据没有被篡改过,从而为企业生成能够证明电子签名内容与行为的电子证据,帮助企业更好地进行司法活动。

目前,数字认证公司将会基于企业电子签名的具体保存需求来为企业提供更专业,妥善的电子签名保全服务。主要包括以下几个方面:

  1. 电子签名数据需要保存的时间年限。数字认证公司将会跟据电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存年限。比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用,应不低于诉讼时效年限;或者如果作为档案使用,应不低于档案长期保存的年限要求。确保电子签名数据的完整保存。除了签名原文数据和签名值外,数字认证公司还会完整保存签名证书、CA证书链,以及时间戳数据。


  2. 采取必要的安全存储技术与措施,防止未来需要时电子签名数据无法使用和验证。数字认证公司将会对电子签名数据进行数据加密存储,数据访问和使用时进行认证和授权保护,异地容灾备份等,避免电子签名数据的丢失或者无法验证。


  3. 电子签名数据在长期保存过程中,其密码算法安全和密钥安全会随时间的推移而逐渐降低,因此如业务中需要较长年限保存电子签名数据(如20年及以上),数字认证公司将会考虑在必要时刻追加再次的签名保护(如更高强度算法的时间戳)。


    总体上来说,数字认证公司所提供的电子签名保全方案是基于传统书证‘一式三份’的传统认知理念,从而满足企业一式三份的保存需求。在技术方面,此方案通过采用时间戳、哈希运算等密码技术,以此来证明数据在第三方平台的存证开始时间,以及存证过程中数据内容完整未发生过改变。不仅如此,数字认证公司还会基于企业具体的保全需求,为企业设计更加妥善的保全方案。

回答2:

打印成纸质归档,这种方法当然是不可取的。那么电子合同保存的原理是什么?想要妥善安全的保存电子合同,可以采用数字认证公司推出的电子签名保全服务。
以第三方电子合同平台君子签为例,君子签通过采用专业的加密技术,可以记录存证开始的时间,并且确保存证过程中电子数据没有被篡改过,从而为企业生成能够证明电子签名内容与行为的电子证据,帮助企业更好地进行司法活动。
目前,君子签的电子签名存证保全服务主要包括以下几个方面:
电子签名证书:
电子签名认证证书是指可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的数据电文或者其他电子记录。
君子签可确保电子签名认证证书内容在有效期内完整、准确,并保证电子签名依赖方能够证实或者了解电子签名认证证书所载内容及其他有关事项。
时间戳数据:
时间戳(timestamp),一个能表示一份数据在某个特定时间之前已经存在的、 完整的、 可验证的数据,通常是一个字符序列,唯一地标识某一刻的时间。
使用数字签名技术产生的数据, 签名的对象包括了原始文件信息、 签名参数、 签名时间等信息。广泛的运用在知识产权保护、 合同签字、 金融帐务、 电子报价投标、 股票交易等方面。
保存年限:
数字认证公司将会跟据电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存年限。
比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用,应不低于诉讼时效年限。或者如果作为档案使用,应不低于档案长期保存的年限要求。
通过君子签平台签署的所有合同数据都是可以永久保存的,君子签免费保存5年。
君子签存证保全服务的优势:
首先,君子签自建私有云,两地三中心,异地容灾备份,获得了ISO270001认证、公安部等保三级标准认证(金融级别防护),可有效避免电子签名数据的丢失或者无法验证,保障合同进入君子签系统的那一刻起,就对用户的合同数据信息进行保护,只有合同所有者以及合同参与者才有权限查看到合同的内容,其他人员包括君子签内部技术人员也无法查看合同内容。
其次,君子签联合公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会、互联网法院等建立了存证联盟链,合同文件摘要实时存储在各节点,CA认证+区块链+时间戳,立体加密防护,确保用户信息、时间、电子数据不可篡改,不可丢失。
总之,通过采用时间戳、哈希运算等密码技术,以此来证明数据在第三方平台的存证开始时间,以及存证过程中数据内容完整未发生过改变,以此达到合法保存的目的。

回答3:

电子合同是指双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同才具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。并且根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。由此可见,签订了带可靠电子签名的电子合同是可以保证电子合同受到法律保护的,如果后期发生纠纷的话,企业可以利用相关的法律手段进行维权,但是前提是电子合同上需要带有可靠的电子签名,那么,什么是可靠的电子签名呢?
《中华人民共和国电子签名法》第十三条指出当电子签名同时符合下列条件的,即可视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,可以看出可靠的电子签名是能够保证签名人身份的真实性、数据内容的完整性,能够使签名人与电子签名以及数据内容的关联关系得以明确,能够防止签名和数据内容被篡改,能够实现签名行为的责任认定。并且《电子签名法》第十四条明确指出可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
所以,总体上来说,保存电子合同的完整其实就是在做可靠的电子签名服务,以此来帮助企业生成能证明电子签名内容与行为的电子证据,确保其在日后的法律纠纷中发挥重要的证据作用。因此,企业在保存电子合同相关数据时,应该要考虑以下几个问题:
1.电子签名数据需要保存的时间年限。企业需要根据电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存年限。比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用,应不低于诉讼时效年限;或者如果作为档案使用,应不低于档案长期保存的年限要求。
2.确保电子签名数据的完整保存。除了签名原文数据和签名值外,企业还需要完整保存签名证书、CA证书链,以及时间戳数据。那么对于这个问题来说,如果企业通过打印纸质来进行归档,那么签名证书以及时间戳数据是显示不出来的,所以得到的电子签名文件在司法活动中是不可作为证据使用的。
3.采取必要的安全存储技术与措施,防止未来需要时电子签名数据无法使用和验证。企业应该对电子签名数据进行数据加密存储,数据访问和使用时进行认证和授权保护,异地容灾备份等,才能避免电子签名数据的丢失或者无法验证。
4.电子签名数据在长期保存过程中,其密码算法安全和密钥安全会随时间的推移而逐渐降低,因此如业务中需要较长年限保存电子签名数据(如20年及以上),企业应考虑在必要时刻追加再次的签名保护(如更高强度算法的时间戳)。
因此,如果企业想要妥善安全的保存电子合同,可以从这四个方面去考虑如何安全有效地保存电子合同才能使得带有电子签名数据的电子合同在司法活动中发挥更加有效的证据作用。
目前,数字认证公司针对数据长期保存这一需求推出了相应的数据保全方案,所以,如果企业想要做到妥善安全的数据保存,他们可以根据自身业务需要和未来考虑的举证模式,将电子数据委托给第三方专业的数据认证公司进行保存。数字认证公司将会通过时间戳,哈希运算等密码技术应用来证明数据在第三方平台的存证开始时间,以及存证过程中数据内容完整未发生改变,从而可以帮助企业提供更强有力的电子签名证据。
国内最大的信任服务供应商北京数字认证股份有限公司通过提供多种服务解决方案可以帮助企业实现更加可靠的电子合同签名解决方案,从而帮助企业在司法纠纷中提供更具有法律效力的电子签名证据。

回答4:

电子合同可以通过签约平台,使用区块链技术等方式存储在云平台,方便用户随时调取。建议选择可靠的平台进行电子合同签订。
例如区块链技术应用:
合同信息一旦存储,任何一方都无法篡改,保证了合同的真实客观性。合同信息的不可篡改分布在存储前期和后期两个阶段,存储前期依赖密码学和共识机制,主节点验证合同的有效性后把加密过的合同信息广播到其他节点,每一个节点都把合同信息维护到自己的链上,后期依赖链中的每个节点都保存了合同交易双方之间签署的合同,导致合同信息在链中处于“共享”状态,保证任意一个节点都无法修改数据,因此可以保证合同的安全性和透明性。