我也在物流公司干过的，回单问题确实很麻烦，你们公司可以选择信誉管理比较规范的物流呀，他们一般都有固定的流程的，或者原件不能及时回返，可以选择签收单传真过来呀！
希望可以帮到你！
你这个问题很多公司都存在，去和货运公司协商好，这个主要是与货运公司的协商问题，最差的就定下协议，如果回单不能及时收回，可以扣款货延迟付款。
你可以把全部回单制作出一个表格
发货日期
发货地
到运地
发货人
收货人
回单返回发货地日期
回单领取时间
领取人
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