1、购入,要在会计中根据取得的发票与留存于财务的入库单做入库采购凭证:
借:原材料
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款等
凭证
2、销售,要在会计中根据开出的发票和销售清单、出库单财务留存联做销售凭证:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应缴税费——应交增值税(销项税额)
并应结转相应成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品
3、仓库账面存货应与实物库存进行盘点,盘点时仓库库管员及财务都应派员参加。对于实盘数与账面数不一致的,要及时报批,进行处理,在购销存管理软件中将相关差异找出原因后补做单据,财务据以入账。
总而言之,财务处理的库存变动与结存必须与购销存管理中的变动与结存严格一致。